Gość: witam , czy każda firma ma obowiązek regulowania stosunku do zarządzania danymi osobowymi?
Konsultant RBDO: Jeśli zatrudnia pracownika, choćby 1, to tak.
Gość: z czego wynika obowiązek? do czego się to sprowadza?
Konsultant RBDO: Wynika to z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia do art. 39a niniejszej ustawy. Należy wdrożyć dokumentację wewnętrzną określającą procedury przetwarzania danych.
Gość: jakich formalności trzeba dokonać?
Konsultant RBDO: Formalności – jeśli poza pracownikami, nie przetwarza się zbiorów podlegających zgłoszeniu do GIODO (bazy newsletter, promocyjne, korespondencyjne itp.) to wystarczy wdrożyć dokumenty – jakie oferujemy m.in. w kompletach RBDO:
1. DOKUMENT POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA Z ZAŁĄCZNIKAMI:
• Dokument Polityki Bezpieczeństwa (wzór do uzupełnienia).
• Wykaz zbiorów danych.
• Upoważnienie do przetwarzania danych.
• Upoważnienie wyznaczające Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
• Ewidencja osób upoważnionych.
• Wykaz udostępnień danych innym podmiotom.
• Wykaz podmiotów, którym powierzono przetwarzanie.
• Wykaz udostępnień danych osobom, których dotyczą.
2. DOKUMENT INSTRUKCJI ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM Z ZAŁĄCZNIKAMI:
• Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym (wzór do uzupełnienia).
• Upoważnienie Administratora Systemu Informatycznego.
3. PORADNIK OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH POD KONTROLĄ
• Czym są „dane osobowe”?
• Czy zawsze potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych?
• Jakie obowiązki wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych?
• Sankcje administracyjne (procedura nakładania grzywien przez GIODO).
• Odpowiedzialność karna.
4. EXTRA: WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Konsultant RBDO: Nasza dokumentacja została przygotowana w sposób umożliwiający spełnienie formalnych obowiązków po uzupełnieniu danymi firmy – zajmuje to ok. 1 godziny. Warto zamówić, dokumentacja w pełni zabezpieczy Państwa, np. w przypadku kontroli GIODO lub PIP, Od 2013 na mocy porozumienia z dnia 14 grudnia 2012 roku pomiędzy GIODO a Państwową Inspekcją Pracy – prawidłowość przetwarzania danych osobowych, będą sprawdzać także Inspektorzy PIP – wykonujący blisko 90.000 kontroli rocznie.
Gość: Dziękuję. W takim razie jestem zainteresowany wdrożeniem dokumentacji.
Zapraszamy do sklepu RBDO. Obecnie oferujemy usługi wdrożeniowe w bardzo korzystnych cenach promocyjnych.
Rekomendujemy wdrożenie jednego z poniższych wariantów, w zależności od Państwa potrzeb:
a) podstawowy element wymagany w niemal każej firmie i jednostce orgaznizacyjnej – Dokumentacja ochrony danych dla firm, szkół lub organizacji – w ofercie za 99 zł netto + 23% VAT
b) jesli posiadasz dodatkowo zbiory podlegające rejestracji do GIODO – zamów Dokumentację z Instrukcją zgłoszenia do GIODO – w ofercie za 199 zł netto + 23% VAT
c) jeśli chcesz zlecić audyt i rejestrację zbiorów prawnikowi wówczas zamów audyt z dokumentacją i rejestracją zbiorów do GIODO – 699 zł netto + 23% VAT
d) jeśli szukasz kompleksowej usługi ze szkoleniem wyznaczonej osoby – wówczas zamów kompleksowe wdrożenie ze szkoleniem + 12 m-cy wsparcia prawnego – 2690 z ł netto + 23% VAT
W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu pod mailem: biuro@rbdo.pl lub numerem infolinii czynnej od poniedziałku do piątku w odz. 9 – 17.: (22) 487 86 70
Zapraszam do współpracy,
Łukasz Cieniak
Dyrektor Generalny RBDO
Rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych
E: biuro@rbdo.pl
T: (22) 487 86 70
K: +48 664 484 218
Biuro RBDO
ul. Kopalniana 22a/7
01-321 Warszawa
NIP: 118-165-16-57
Regon: 140741937
