Sobota, 14 grudnia 2019
Strona główna
Masz pytania? Infolinia RODO:
22 487 86 70 lub +48 724 570 436

Promocje Pokaż/ukryj

PAKIET RODO (DOSTĘP + CD): KOMPLEKSOWA DOKUMENTACJA RODO + E-SZKOLENIE Z CERTYFIKACJĄ 5 OSÓB - 199 zł + 23% VAT
199 PLN 499 PLN

DOSTĘP DO AKTUALIZACJI PROCEDUR RODO + 5 E-SZKOLEŃ Z CERTYFIKACJĄ - 99 zł + 23% VAT
99 PLN 199 PLN

Biura rachunkowe - Pakiet RODO: Dokumentacja + E-szkolenie z Certyfikacją 5 osób + Rejestry Czynności + Consulting -149 zł +23% VAT
149 PLN 399 PLN





Business Woman in Office

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące oferty zapraszamy na infolinię, pon.- pt. w godz. 9 -17, tel.: 22 487-86-70 lub +48 724 570 436

Dział Sprzedaży:

zapytanie@rbdo.pl

Dział Prawny:
faq@rbdo.pl

Biuro RBDO
ul. Kopalniana 22a/7
01-321 Warszawa
NIP: 118-165-16-57
Regon: 140741937



Ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Konsultant RBDO: Witam serdecznie, czy mogę w czymś pomóc?

Gość: Witam. Prowadzę biuro rachunkowe, Jednoosobowa działalność gospodarcza (wpis do CEIDG), zatrudniam jedna osobę na umowę zlecenie (student). W programie księgowym mam dane osobowe moich klientów (osoby prowadzące działalność gospodarczą) których obsługuje biuro rachunkowe oraz wprowadzone ich dokumenty księgowe – księgowość prowadzona jest za pomocą programu księgowego. Prowadzę firmy, które mają pracownika i w tym przypadku mam więcej danych takiej osoby-pracownika (potrzebnych do prowadzenia spraw pracowniczych). Ponadto dane kontrahentów, którzy dokonują sprzedaży moim klientom – ale te dane są „jawne”. W programie „Płatnik” (program ZUS-owski) są dane klientów i ich pracowników potrzebne do sporządzania dokumentacji zgłoszeniowo-rozliczeniowej do ZUS.

Sporadycznie rozliczam np. PIT, VAT-ZM itp. dla osoby nieprowadzącej działalności, ale nie zapisuje tej kopii w programie księgowym, a dane tych klientów mam tylko dla potrzeb wystawienia faktury w programie księgowym (czyli imię, nazwisko i adres bez PESEL i bez NIP bez adresu mailowego i numeru telefonu). Posiadam stronę WWW ale nie rozsyłam klientom ani innym „gościom strony” żadnych newsletterów z tej strony.

Jakie elementy systemu przetwarzania danych jestem na zobowiązana wdrożyć?

Konsultant RBDO: Co do zasady, biura rachunkowe korzystają ze zwolnienia z obowiązku zgłoszenia zbioru do GIODO z uwagi na przetwarzanie danych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej (art. 43 ust. 1).

Jeżeli wspomniała Pani przetwarzaniu danych pracowników swoich klientów w celu przygotowania dokumentacji do ZUS, obowiązek zgłaszania zbioru będzie wyłączony jedynie, gdy pomiędzy Panią a klientem będzie podpisana tzw. umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (klient i tak zbioru danych pracowników nie będzie musiał zgłaszać, ponieważ przetwarzania danych własnych pracowników jest również zwolnione z obowiązku zgłaszania do GIODO).

Podsumowując, zalecałbym wdrożenie wymaganej przez rozporządzenie do art. 39a uodo dokumentacji wewnętrznej (zwolnienie z obowiązku zgłaszania nie oznacza zwolnienia z obowiązku wdrożenia dokumentacji wewnętrznej). Natomiast, o ile z klientami zostaną podpisane umowy powierzenia (albo do dotychczasowych umów zostanie dodany fragment określający zakres i cel powierzenia przetwarzania danych). Nie ma podstaw do zgłaszania przez Panią zbioru do GIODO.

Proponujemy Państwu  produkt dokumentacji przetwarzania danych RBDO ze wszystkimi materiałami do wdrożenia oraz opcją konsultacji z prawnikiem w zakresie wypełnienie dokumentów, zawarciem umów powierzenia z Klientami.

Gość: Dziękuję za precyzyjne informacje.

Zapraszamy do sklepu RBDO. Obecnie oferujemy usługi wdrożeniowe w bardzo korzystnych cenach promocyjnych.


Rekomendujemy wdrożenie jednego z poniższych wariantów, w zależności od Państwa potrzeb:

Dokumentacja ochrony danycha) podstawowy element wymagany w niemal każej firmie i jednostce orgaznizacyjnej  – Dokumentacja ochrony danych dla firm, szkół lub organizacji – w ofercie za 99 zł netto + 23% VAT

b) jesli posiadasz dodatkowo zbiory podlegające rejestracji do GIODO  – zamów Dokumentację z Instrukcją zgłoszenia do GIODO – w ofercie za 199 zł netto + 23% VAT

c) jeśli chcesz zlecić audyt i rejestrację zbiorów prawnikowi wówczas zamów audyt z dokumentacją i rejestracją zbiorów do GIODO – 699 zł netto + 23% VAT

d) jeśli szukasz kompleksowej usługi ze szkoleniem wyznaczonej osoby – wówczas zamów kompleksowe wdrożenie ze szkoleniem + 12 m-cy wsparcia prawnego – 2690 z ł netto + 23% VAT


W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu pod mailem: biuro@rbdo.pl lub numerem infolinii czynnej od poniedziałku do piątku w odz. 9 – 17.:  (22) 487 86 70

Łukasz

Zapraszam do współpracy,
Łukasz Cieniak
Dyrektor Generalny RBDO
Rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych

E: biuro@rbdo.pl
T: (22) 487 86 70
K: +48 664 484 218

Biuro RBDO
ul. Kopalniana 22a/7
01-321 Warszawa
NIP: 118-165-16-57
Regon: 140741937

 


Zaufali nam m.in.

Zapytaj o wdrożenie

Infolinia
Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji jakie wdrożenie wybrać, prosimy o kontakt na infolinię (czynna 9-17) lub przesłanie wiadomości przez formularz.

Infolinia: (22) 487-86-70
Na Państwa pytanie odpowiemy w ciągu najbliższych godzin.
Zapewniamy Państwu najwyższą jakość usług. Do każdego zamówienia zapewniamy wsparcie prawnika - bez żadanego limitu!

Zaufało nam już ponad 5000 firm, instytucji i jednostek organizacyjnych!
Zapraszamy do współpracy!