Poniedziałek, 9 grudnia 2019
Strona główna
Masz pytania? Infolinia RODO:
22 487 86 70 lub +48 724 570 436

Promocje Pokaż/ukryj

PAKIET RODO (DOSTĘP + CD): KOMPLEKSOWA DOKUMENTACJA RODO + E-SZKOLENIE Z CERTYFIKACJĄ 5 OSÓB - 199 zł + 23% VAT
199 PLN 499 PLN

DOSTĘP DO AKTUALIZACJI PROCEDUR RODO + 5 E-SZKOLEŃ Z CERTYFIKACJĄ - 99 zł + 23% VAT
99 PLN 199 PLN

Biura rachunkowe - Pakiet RODO: Dokumentacja + E-szkolenie z Certyfikacją 5 osób + Rejestry Czynności + Consulting -149 zł +23% VAT
149 PLN 399 PLN





Business Woman in Office

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące oferty zapraszamy na infolinię, pon.- pt. w godz. 9 -17, tel.: 22 487-86-70 lub +48 724 570 436

Dział Sprzedaży:

zapytanie@rbdo.pl

Dział Prawny:
faq@rbdo.pl

Biuro RBDO
ul. Kopalniana 22a/7
01-321 Warszawa
NIP: 118-165-16-57
Regon: 140741937



Ochrona danych w praktyce w szkolnictwie

okladka (2)Jednostki oświatowe mają przede wszystkim obowiązek wdrożenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych i ten obowiązek należy bezwzględnie spełnić. Jeśli chodzi o rejestrację zbiorów do GIODO, według przepisów do 2015 roku, co do zasady zbiory danych uczniów/wychowanków (a także rodziców uczniów) lub pracowników podmiotu realizującego zadania edukacyjne są zwolnione z obowiązku zgłoszenia do rejestru, nie dotyczy to jednak innej kategorii osób, których dane są przetwarzane w tego typu jednostkach, np.:

  • rejestr korespondencji
  • rejestr uczniów, którzy wypełniają obowiązek szkolny poza daną szkołą
  • zbiór uczestników konkursów międzyszkolnych
  • zbiór danych osobowych czytelników czytelni, jeśli nie są to uczniowie.

W przypadku przetwarzania wyżej wymienionych zbiorów, pojawiają się nowe
elementy do spełnienia związane z wyznaczeniem ABI lub rejestracją zbiorów
w GIODO.

W przypadku szkoły – to dyrektor placówki jako kierownik jednostki organizacyjnej jest osobą reprezentującą administratora danych osobowych, czyli szkołę jako odrębną jednostkę organizacyjną. W praktyce do dnia 1 stycznia 2015 roku przyjmowano obowiązek wyznaczenia w tego typu podmiotach tzw. ABI ( administratora bezpieczeństwa informacji) ponieważ art. 36 ust. 3 stanowił że: Administrator danych wyznacza administratora bezpieczeństwa informacji, nadzorującego zasady ochrony, (…), chyba że sam wykonuje te czynności.

W praktyce interpretowane ten zapis w ten sposób, że dopuszczano brak wyznaczenia konkretnej osoby na tzw. ABI jedynie w tego typu podmiotach jak np. jednoosobowe działalności gospodarcze – gdzie jednoznacznie administrator danych osobowych zawsze był konkretną osobą fizyczną. W przypadku struktury organizacyjnej takich podmiotów jak szkoły zawsze przy np.zgłoszeniu zbioru do GIODO wymagano oświadczenia, ze wyznaczono konkretną osobę na ABI – chodź nie istniał obowiązek podawania do GIODO informacji kto w konkretnym podmiocie pełni taką funkcję.

Zmiany od 1 stycznia, a szczególności uchylenie art. 36 ust. ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście szkół oznaczają, że nie będzie trzeba wyznaczać ABI – jednak
pozostanie w taki wypadku obowiązek dokonywania zgłoszeń przetwarzanych zbiorów danych do GIODO (chyba, że konkretne zbiory np. uczniów lub pracowników znajdują się w katalogu wyłączeń ujętym w art. 43 ust. 1 ustawy, który co do zasady pozostał niezmieniony).

Znowelizowana ustawa co prawda wprowadza możliwość skorzystania z dodatkowej przesłanki zwolnienia z obowiązku zgłaszania zbiorów do GIODO dla tych podmiotów, które dobrowolnie wyznaczą ABI i zgłoszą go do rejestru ABI – jednak wiąże się to z dużo większym obciążeniem administracyjnym niż samo zgłoszenie zbioru danych do GIODO. W przypadku niewyznaczenia ABI – nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych czuwać będzie kierownik jednostki organizacyjnej, czyli w przypadku szkoły dyrektor.

W przypadku przetwarzania zbiorów podlegających zgłoszeniu do GIODO, od 1 stycznia 2015 roku, administrator danych ma wybór zgłoszenia zbioru lub ABI do GIODO – poniżej możliwe warianty wdrożeń.


Rekomendujemy wdrożenie jednego z poniższych wariantów, w zależności od Państwa potrzeb:

CDa) podstawowy element wymagany w niemal każej firmie i jednostce orgaznizacyjnej  – Dokumentacja ochrony danych dla firm, szkół lub organizacji – w ofercie za 99 zł netto + 23% VAT

b) jesli posiadasz dodatkowo zbiory podlegające rejestracji do GIODO  – zamów Dokumentację z Instrukcją zgłoszenia do GIODO – w ofercie za 199 zł netto + 23% VAT

c) jeśli chcesz zlecić audyt i rejestrację zbiorów prawnikowi wówczas zamów audyt z dokumentacją i rejestracją zbiorów do GIODO – 699 zł netto + 23% VAT

d) jeśli szukasz kompleksowej usługi ze szkoleniem wyznaczonej osoby – wówczas zamów kompleksowe wdrożenie ze szkoleniem + 12 m-cy wsparcia prawnego – 2690 z ł netto + 23% VAT


W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu pod mailem: biuro@rbdo.pl lub numerem infolinii czynnej od poniedziałku do piątku w odz. 9 – 17.:  (22) 487 86 70

lcZapraszam do współpracy,
Łukasz Cieniak
Dyrektor Generalny RBDO
Rejestracja i Bezpieczeństwo Danych Osobowych

E: biuro@rbdo.pl
T: (22) 487 86 70
K: +48 664 484 218

Biuro obsługi RBDO
ul. Kopalniana 22a/7
01-321 Warszawa

Legis Profile Sp. z o.o.
NIP: 522-302-50-86
KRS: 0000549436

 


Zaufali nam m.in.

Zapytaj o wdrożenie

Infolinia
Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji jakie wdrożenie wybrać, prosimy o kontakt na infolinię (czynna 9-17) lub przesłanie wiadomości przez formularz.

Infolinia: (22) 487-86-70
Na Państwa pytanie odpowiemy w ciągu najbliższych godzin.
Zapewniamy Państwu najwyższą jakość usług. Do każdego zamówienia zapewniamy wsparcie prawnika - bez żadanego limitu!

Zaufało nam już ponad 5000 firm, instytucji i jednostek organizacyjnych!
Zapraszamy do współpracy!